Programmet er utviklet og testet over flere år. Systemet slik det fremstå i dag, er et resultat av tilbakemeldinger og ønsker fra forskjellige arrangører.

Systemet er bygget i Microsoft Access, som må finnes på maskinen det skal kjøres på (versjon 2000-2007), og bygger på standard Windows funksjonalitet og virkemåte

OBS - det er ikke nødvendig å kjøpe en Office-versjon med Access, man kan også laste ned en såkalt "Access-kjøretids-versjon" (Access Run Time Version). I skrivende stund, finnes den f eks herfra Last ned Access kjøretid/Access Run Time men om linken ikke virker, søk på begrepene "Access kjøretid/Access Run Time" på nett.

Dere bør imidlertid ha en eller annen Microsoft Office pakke på maskinen, da en kan flettet til Word og eksportere resultater til Excel.

Dersom man gjør all registrering av deltakere direkte i systemet, kan man flette det direkte til Teknisk kontroll/påmeldingsskjema som følger med. Man kan også enkelt ta ut rapporter i Excel.

Etter innsjekk, skrives offisiell startliste, og man går i gang med omgangsvise startlister/heatoppsett. Det er fem ulike versjoner av slike startlister, fra fortløpende lister, uten mellomrom, til heatoppsett som kan nummereres enten per klasse eller omgang. Startlistestene trekkes av systemet.

Når omgangene er ferdig, kjøres resultater, du vil få beskjed om hvor mange som ikke har blitt registrert, og kan eventuelt avbryte. Førere som ikke er registrert i omgangen, registreres som brutt ved kjøring av resultater. Systemet sjekker at heat registreres riktig, dermed må man f eks justere om på alle deltakere i et heat, dersom man senere får beskjed om at en deltaker er ekskludert.

Debutanter håndteres etter boka. og får ikke poeng. OBS - det er fortsatt mulig å kjøre etter det gamle regelverket (2006 og tidligere, dersom det ønskes - dersom en deltaker som er registrert som debutant vinner et heat, vil det ikke bli gitt poeng for førsteplass i heatet). Hvilken håndterings som ønskes, kan velges i innstillingsskjema.

Resultat etter N omganger (systemet håndterer inntil 6 omganger), beregnes etter boka (5.2). I de tilfelle det må gjøres loddtrekning, enten mellom finaler, markeres dette i systemet (gult på skjermen, gult/svakt grått på papir avhengig av skriver).

Dersom det skulle være behov for justering av finaleoppsett eller resultat etter finale, er det enkle skjema/grensesnitt for endring av dette.

Høres dette interessant ut, ta kontakt for en uforpliktende prat og gjennomgang. Klubber/arrangører som er interessert i det, kan eventuelt også få tilgang til en demo-utgave for å teste selv. Har jeg tid og anledning, kan jeg f eks også demonstrere på løp hos dere.

Pris

3 950,- dette inkludere mva, men ikke porto/oppkrav, som i skrivende stund er 82,-

Med systemet følger:

• Tom løpsdatabase
• Testdatabase med et ferdig registrert løp. Her kan plasseringer/løp slettes, og man kan trene på løpsgjennomføring
• brukerveiledning
• hurtigveiledning (kort punktvis opplisting de viktigste aktiviteter i forbindelse med løpsavvikling)
• en "redningsdatabase" - dersom noe galt skulle skje (til nå har det bare vært bruk for denne en gang!)

Ta kontakt om det er noe du lurer på!

Resultatservice

Hvis ønskelig, kan jeg forestå resultatservice for Bilcross og Rallycross. Bare ta kontakt!

Nyheter - 2009 - Versjon 2.0

Har nå ferdigstilt versjon 2.0 av systemet. Det har dessverre tatt lenger tid enn jeg hadde håpet. Beklager forsinkelsen, og de ulemper det eventuelt har medført.

Her er noen av nyhetene.

• eksportmulighet direkte til pdf
• eksport til alle format samtidig (Excel, html og pdf via én knapp)
• mulighet til å velge om eksportert fil skal åpnes direkte (fra valget "Eksportalternativer" i meny/bånd)
• antall stevneklasser økes fra 8 til 20
• foreløpige lister for hvert heat (viser siste heat + hvordan de ligger an til da)
• enkelt integrert ftp-program som kan eksportere foreløpige lister (automatisk) og øvrige html-resultater (ved eksport til html) direkte til arrangørens hjemmesider
• håndtering av deling av bil (testet fra og med høst 2007 hos noen)
• lagt til lisenstype og telefonnummer for deltakere, som sammen med mer informasjon, kan flettes direkte til TK/påmeldingsskjema
• eksport av komplett deltakerinformasjon til Excel (inkludert e-post, lisensnummer/type, telefonnummer...) som kan brukes f eks til fletting av tilleggsregler, adresseetiketter, konvolutter etc
• håndtering av nye regler for avmelding fra stevne (§ 603 7.5 - trekke seg fra stevne), hvor det kan velges om de skal stå nederst på listen merket med "trukket", eller at de tas vekk fra listene
• knapp for å slette en hel kvalomgang (heatregistrering)
• knapp for å slette alle brutte deltakere i et heat (heatregistrering)

OBS - regelendring som ikke dekkes av eldre versjoner av systemet

Endring av §603 7.5 tydeliggjør at de som trekker seg fra et stevne, skal miste sin plassering. Dvs de mister eventuell finaleplass, sammenlagtplassering og eventuelle mesterskapspoeng ol. Eldre versjoner (før 2.0, tror jeg), håndterer ikke dette. Les mer og finn "workaround" her.